Какие документы необходимы для трудоустройства

Паспорт

В первую очередь необходим общегражданский паспорт, а в случае его отсутствия — другой документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что не каждый документ по закону является удостоверяющим личность. В стандартной ситуации это может быть паспорт гражданина Российской Федерации или, при его отсутствии, удостоверение личности гражданина Российской Федерации на период оформления паспорта (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773).

Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом либо признанный в соответствии с международным договором РФ как документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (для беженцев).
— Иные документы в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Регистрация по месту пребывания

Согласно Трудовому кодексу, работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу сотрудников без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Рекомендуется решить этот вопрос заранее, так как урегулирование подобных вопросов на этапе трудоустройства не способствует карьерному росту.

Трудовая книжка

Официальное трудоустройство предполагает наличие трудовой книжки. Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка должна вестись у каждого работника, работающего в организации более 5 дней, если это основное место работы.

Исключение составляет ситуация, когда вы отказались от ведения бумажной трудовой книжки на предыдущем месте работы или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

Если ранее вы подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки (перешли на электронную трудовую книжку), при трудоустройстве у нового работодателя необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения выдаются прежним работодателем при увольнении в бумажном виде либо в электронном виде, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии).

Также эти сведения можно получить:
• в МФЦ — на бумажном носителе;
• в Социальном фонде России — на бумаге или в электронном виде;
• через «Госуслуги» — в электронном виде.

При первом трудоустройстве после 1 января 2021 года бумажная трудовая книжка не оформляется — ведётся только электронная.

Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку при работе по совместительству.

ИНН и пенсионное страхование

Закон не обязывает гражданина (не являющегося ИП) получать ИНН. Поэтому работодатель не вправе требовать его наличие. Однако при необходимости его можно быстро оформить в налоговом органе по месту жительства.

Также при приёме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Это может быть СНИЛС (выданный до 01.04.2019) или уведомление о регистрации в системе (в бумажной или электронной форме).

При первом трудоустройстве регистрацию в системе осуществляет работодатель.

Документы воинского учёта

Документы воинского учёта обязательны для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву (в России — мужчины от 18 до 27 лет). Призывники предоставляют удостоверение гражданина, подлежащего призыву. Граждане в запасе — военный билет или временное удостоверение.

Дипломы и сертификаты

Документы об образовании, квалификации или специальных знаниях требуются при трудоустройстве на должности, предполагающие наличие специальных знаний или подготовки. Если работа не требует квалификации, такие документы не обязательны.

Медицинская книжка

Медицинская книжка требуется только для работников определённых сфер: торговли, образования, медицины, общественного питания. Она оформляется в центрах санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие медкнижки может стать основанием для отказа в трудоустройстве.

Дополнительные документы

В отдельных случаях Трудовой кодекс, федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ могут предусматривать необходимость предоставления дополнительных документов (например, справки об отсутствии судимости, медицинские заключения, справки об отсутствии противопоказаний к работе и др.).

Полный перечень документов для заключения трудового договора установлен статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права требовать документы, не включённые в этот перечень.