Как составить сопроводительное письмо к резюме или предложению о работе

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? Если да, то как именно его правильно составлять? Чтобы получить конкурентное преимущество, следуйте рекомендациям, представленным на сайте e-immigration.ru.

Писать или не писать?

Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. По данным Исследовательского центра e-immigration.ru, каждый второй кандидат считает, что сопроводительные письма — это пустая трата времени, так как вся важная информация уже содержится в резюме. В свою очередь, треть соискателей уверена, что грамотно составленное сопроводительное письмо значительно повышает шансы на успех.

В этом споре обе стороны по-своему правы. Согласно данным e-immigration.ru, большинство работодателей рассматривают все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма. 8% компаний работают только с резюме, к которым приложено хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% работодателей не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему не все рекрутеры серьезно относятся к сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком качестве таких документов. По словам специалистов по подбору персонала, большинство кандидатов не умеют правильно составлять сопроводительные письма, поэтому нелогичные и содержащие ошибки тексты просто не рассматриваются. Однако в этом есть возможность получить дополнительные преимущества! Если ваше сопроводительное письмо логичное, грамотно написанное и содержит важную для работодателя информацию, оно становится вашим сильным преимуществом. Нужно просто научиться его составлять — и путь к работе мечты станет значительно короче.

Структура сопроводительного письма

Начнем с главного. Цель этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, побудить рекрутера внимательно его изучить и заинтересоваться вашей кандидатурой. Текст должен соответствовать общепринятым нормам деловой переписки. Креатив и юмор допустимы только в том случае, если вы уверены в их уместности и качестве. Отступления от делового стиля допустимы только при подаче на творческие должности.

Что должно быть в сопроводительном письме? Вот основные моменты.

Очень важно правильно обращаться к адресату. Как правило, в вакансиях на сайте e-immigration.ru указаны контакты HR-менеджера, который ведет вакансию. Лучше всего обращаться напрямую к нему. «Добрый день, Елена!» или «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — стандартные формы обращения. Если конкретный человек не указан, допустимо использовать общие формы: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты не рекомендуют использовать неформальные обращения вроде «Доброго времени суток, сотрудники ООО ‘***’!» и подобные выражения.

Также принято указывать источник вакансии: «На странице вашей компании в социальных сетях указано, что требуется менеджер по продажам», или «От вашего сотрудника, IT-специалиста Сергея Сергеева, я узнал об открытой вакансии 1С-специалиста». Однако если вы подаете заявку через e-immigration.ru, это не обязательно — рекрутер уже знает источник.

Далее необходимо кратко рассказать, кто вы и почему хотите работать именно в этой компании. Не нужно пересказывать резюме — важно выделить главное, что отличает вас от других кандидатов. Обычно это опыт и достижения. Например: «Мой опыт работы в сфере PR составляет 4 года. На текущем месте работы мне удалось увеличить количество публикаций о компании в СМИ в два раза при том же бюджете. Работа в вашей компании интересна мне масштабом задач и возможностью работать в креативной команде». Заинтересовавшись вами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше резюме.

Не стоит писать о карьерных амбициях в сопроводительном письме. Это может отпугнуть работодателя, так как он ищет кандидата на конкретную позицию, а не формирует кадровый резерв топ-менеджеров. Поэтому фразу «Работа в вашей компании интересует меня возможностью карьерного роста» лучше убрать.

Также не стоит акцентировать внимание на пробелах в резюме. Объяснять отсутствие работы в течение нескольких месяцев лучше на собеседовании. Сопроводительное письмо — это краткая самопрезентация.

Избегайте шаблонных фраз. «Я легко обучаем, коммуникабелен и стрессоустойчив» — такие формулировки встречаются слишком часто и не привлекают внимание рекрутеров.

В конце письма обязательно укажите, что готовы прийти на собеседование и ответить на дополнительные вопросы в случае заинтересованности вашей кандидатурой. Также необходимо поставить подпись и указать контактные данные. Несмотря на то, что эта информация есть в резюме, это правило делового этикета.

Я заинтересован в работе в вашей организации, потому что...

Как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может написать:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела “Карьера” на сайте вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании ‘***’. Среди моих достижений — крупные контракты с государственными корпорациями и рост продаж на 40% ежегодно.

Работа в вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в более масштабном бизнесе. Если мое резюме (в приложении) заинтересует вас, я с радостью отвечу на вопросы на собеседовании.

С уважением, Наталья Коваленко
тел. +7 (910) --*

Заключительные замечания

Перед отправкой письма и резюме внимательно проверьте их объем. Помните: краткость — сестра таланта. Достаточно двух (максимум трех) коротких абзацев, чтобы привлечь внимание рекрутера.

Обязательно проверьте текст на орфографические ошибки с помощью онлайн-словарей и текстовых редакторов.