Ликвидация общества с ограниченной ответственностью в России

Нет смысла объяснять, почему компании вынуждены закрываться, но сегодня мы поговорим о том, как это сделать в России и можно ли просто оставить компанию и не заниматься ее ликвидацией. Что происходит, если вы не ликвидируете свою компанию? Возможно, вы думаете, что если ваша ООО не работает, вы можете просто оставить ее, и власти это поймут. Процедура ликвидации сложная и проблематичная, и юридическое лицо в конечном итоге будет закрыто Федеральной налоговой службой, что может показаться привлекательным. Однако это решение может привести к неприятным последствиям.

Хотя неактивная организация без доходов или сотрудников не обязана платить налоги или взносы в различные фонды, она все равно должна периодически отчитываться перед властями. За не提交ление отчетов и деклараций ООО будет оштрафовано Федеральной налоговой службой и Социальным фондом. Кроме того, компания может быть оштрафована Росстатом (Федеральной службой государственной статистики) за несдачу статистических отчетов. Владельцы бизнеса также могут столкнуться с штрафами, а многочисленные нарушения могут даже привести к депортации иностранных граждан.

Итак, если вы хотите закрыть свою компанию, потому что она больше не работает, что еще вам нужно знать? Вы можете подумать, что если ваш бизнес имеет долги перед контрагентами или клиентами, и они пытаются взыскать деньги через суд, вам не нужно их платить. Долги просто будут списаны вместе с компанией. Действительно, в то время как индивидуальный предприниматель отвечает по долгам своим личным имуществом, ООО отвечает только своим уставным капиталом. Однако директор и участники могут нести субсидиарную ответственность за долги и обязательства компании. Это называется "субсидиарная ответственность" в России. То есть, если фирма признается банкротом и против нее инициируются процедуры банкротства, но активов компании недостаточно для оплаты долгов, оставшиеся долги могут быть взысканы с ее руководства, если будет доказано, что их действия привели к insolvency компании. Поэтому, если все плохо, просто притворяться, что вы не причастны, не сработает.

Еще один момент: как я уже говорил, налоговая служба может, но не обязана, принудительно ликвидировать заброшенную компанию при двух условиях: отсутствие транзакций на счетах и отсутствие отчетности за последние 12 месяцев. Сегодня налоговая служба активно очищает реестры юридических лиц. Часто для этого проводятся проверки помещений, и налоговые представители приходят по адресу, указанному при регистрации ООО, чтобы убедиться, что там не проводятся деловые операции. Если это не подтверждается, в государственный реестр вносятся данные о ненадежности.

При ликвидации организации с непогашенными долгами или несдавшей отчетность, основному участнику и директору будет запрещено зарегистрировать другое ООО и участвовать в его управлении в течение нескольких лет из-за дисквалификации. Налоговая служба активно проверяет реальность деловых отношений и требует соблюдения должной осмотрительности. Поэтому компаниям нужно находить способы удостовериться в достоверности своих потенциальных партнеров. Если один из учредителей или директоров оказался дисквалифицирован, даже если это было давно, шансы на сотрудничество практически равны нулю. Кроме того, участие в конкурсах и тендерах будет заблокировано.

Итак, если вы хотите продолжать бизнес в будущем, обязательно закройте ваше неактивное ООО. Обратите внимание, что я говорю о российской практике, в других странах могут быть другие правила.

Как ликвидировать компанию?

Этот процесс занимает время. Хотя шаги не имеют специальных названий, как "распускание", "закрытие" или "прекращение" в английской терминологии, это все равно многозадачный и сложный процесс.

1. Проведение собрания участников ООО или подготовка решения единственного учредителя, если вы начали организацию один. В протоколе или решении напишите, что вы приняли решение начать добровольную ликвидацию ООО, утвердили состав ликвидационной комиссии и ее председателя, либо назначили единого ликвидатора. Эту функцию может взять на себя директор, бухгалтер, единственный учредитель, любой участник ООО или третье лицо — физическое или юридическое. Ликвидатор или ликвидационная комиссия будет управлять компанией, включая представление интересов юридического лица в суде без доверенности.
   Также утвердите процедуру и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год, и лучше указать его. Например, если вы укажете срок ликвидации в 3 месяца, а процесс затянется, вам придется продлить его, подав заявление в коммерческий суд, что повлечет за собой оплату пошлины в размере 6 000 рублей и ожидание решения суда.
2. Сообщение о ликвидации в налоговый орган в течение 3 дней с использованием формы R1516. В течение 5 рабочих дней налоговая служба выдаст свидетельство, подтверждающее внесение в Единый государственный реестр юридических лиц, что ваша компания находится в процессе ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы.
3. Уведомление кредиторов. Опубликуйте уведомление о ликвидации в журнале «Государственная регистрация юридических лиц». Этот срок может быть менее 2 месяцев. В течение этого времени все, кому ваша ООО должна деньги, могут потребовать их возвращения. В течение трех рабочих дней с момента принятия решения внесите информацию в Единый федеральный реестр фактов деятельности юридических лиц. Также отправьте письменное уведомление о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги.
4. Предупредите сотрудников письменно о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца. Также подайте письменное уведомление в службу занятости не позднее чем за 2 месяца. Если увольнение предполагается через более чем 3 месяца, обеспечьте своевременное уведомление. После этого срока расторгайте трудовые договоры с сотрудниками. Не забудьте предоставить им выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и поддержание средней месячной заработной платы, пока они ищут новое место работы, но не дольше двух месяцев.
5. Подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Не менее чем через два месяца после публикации уведомления о ликвидации подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Его может подготовить бухгалтер. Он должен быть утвержден на собрании учредителей или решением единственного учредителя, затем подан в налоговую службу. Также нужно прикрепить подтверждение публикации в журнале государственной регистрации.
6. Погашение долгов. После утверждения промежуточного баланса погасите долги компании в следующем порядке:
   1. Погасите долги перед лицами, которым компания обязана за моральный вред или ущерб здоровью и жизни.
   2. Погасите долги перед сотрудниками по заработной плате и выходным пособиям.
   3. Через месяц погасите долги по налогам, страховым взносам, штрафам и пеням.
   4. Погасите оставшиеся долги.
7. Подготовьте окончательный ликвидационный баланс. После погашения долгов подготовьте окончательный ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями или единственным учредителем.
8. Подайте заключительные отчеты в налоговую службу и социальные и пенсионные фонды в течение месяца. Если у вашей ООО остались активы, они должны быть распределены между участниками.
9. Подайте заявление на прекращение компании в Федеральную налоговую службу. Госпошлина за прекращение фирмы составляет всего 500 рублей.

Как видите, существует множество нюансов, которые владельцам бизнеса нужно учитывать для правильного закрытия своей компании. Стоит найти специалистов по ликвидации, которые возьмут на себя большую часть процесса. У нас есть большой опыт помощи в ликвидации юридических лиц. Если потребуется, не стесняйтесь обращаться к нам.