Что делать, если изменился правовой статус иностранного работника?

HR-специалисты и бухгалтеры часто испытывают серьёзный стресс при изменении правового статуса иностранного работника. Новую статью World Immigration Hub следует изучить, чтобы гарантировать, что все документы находятся в полном порядке.

Давайте продолжим цепочку, чтобы получить ответы на самые частые вопросы: «обычный иностранец — иностранец с разрешением на временное проживание — иностранец с видом на жительство — лицо с паспортом гражданина Российской Федерации». В зависимости от этапа могут изменяться один или три компонента: кадровый, миграционный или налоговый. Для реализации этих изменений требуются определённые действия (или, наоборот, их отсутствие).

Если гражданин ЕАЭС получил разрешение на временное проживание

Рассмотрим действия работодателя при получении разрешения на временное проживание (РВП) гражданами ЕАЭС.

При проверке РВП учитывается регион его выдачи. Если регион отличается от того, в котором сотрудник выполняет работу (где находится рабочее место), трудовой договор подлежит расторжению. Возможные основания: статья 78 ТК РФ, статья 80 ТК РФ, пункт 14 части 1 статьи 81 ТК РФ со ссылкой на пункт 5 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В уведомлении о расторжении договора в графе 3.1 указывается ссылка на прежний правовой статус работника: «Договор о Евразийском экономическом союзе». Уведомление о расторжении договора оптимально направлять почтовым отправлением.

Если регион совпадает с местом фактической работы сотрудника, выполняются следующие действия.

Кадровая составляющая: оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём:

а) исключаются упоминания об оказании медицинской помощи на основании Договора о ЕАЭС (если такие формулировки использовались);
б) в реквизиты сторон вносятся данные РВП (серия, номер, кем и когда выдано).

Миграционная составляющая: учитывается приоритет статуса РВП над Договором о ЕАЭС. Сотрудник ограничен в праве работать за пределами региона действия РВП. При необходимости работы вне региона следует руководствоваться пунктом 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития № 564н от 28.07.2010.

Налоговая составляющая: ставка страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству увеличивается с 1,8% до 2,9%.

Если сотрудник, работающий по патенту или разрешению на работу, получил РВП

Рассмотрим действия работодателя при получении РВП иностранцами, работающими по патенту или разрешению на работу.

При проверке РВП учитывается регион его выдачи. Если регион отличается от указанного в патенте или разрешении на работу, трудовой договор подлежит расторжению. Возможные основания: статья 78 ТК РФ, статья 80 ТК РФ, пункт 14 части 1 статьи 81 ТК РФ со ссылкой на пункт 5 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002.

В уведомлении о расторжении договора в графе 3 указываются данные патента или разрешения на работу. Уведомление направляется почтовым отправлением.

Если регион совпадает с местом работы сотрудника, выполняются следующие действия.

Кадровая составляющая: оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором:

а) исключаются данные о полисе ДМС (если такие положения использовались);
б) в реквизиты сторон вносятся данные РВП.

Миграционная составляющая: учитывается статус РВП. Сотрудник ограничен в праве работать за пределами региона действия РВП. При необходимости работы вне региона следует руководствоваться пунктом 2 Приложения к Приказу № 564н.

Налоговая составляющая: меняются ставки страховых взносов:
• по временной нетрудоспособности и материнству — с 1,8% до 2,9%;
• по обязательному медицинскому страхованию — с 0% до 5,1%.

Если гражданин ЕАЭС получил вид на жительство

Рассмотрим действия работодателя при получении вида на жительство (ВНЖ) гражданами ЕАЭС.

Кадровая составляющая: оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором:
а) исключаются упоминания об оказании медицинской помощи по Договору о ЕАЭС (если такие формулировки использовались);
б) в реквизиты сторон вносятся данные ВНЖ (серия, номер, кем и когда выдан).

Миграционная составляющая: отсутствует. Уведомления не подаются.

Налоговая составляющая: ставка страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству увеличивается с 1,8% до 2,9%.

Если иностранец, работающий по патенту или разрешению на работу, получил ВНЖ

Рассмотрим действия работодателя при получении ВНЖ иностранцами, работающими по патенту или разрешению на работу.

Кадровая составляющая: оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором:
а) исключаются данные о полисе ДМС (если такие формулировки использовались);
б) в реквизиты сторон вносятся данные ВНЖ.

Миграционная составляющая: отсутствует. Уведомления не подаются.

Налоговая составляющая: меняются ставки страховых взносов:
• по временной нетрудоспособности и материнству — с 1,8% до 2,9%;
• по обязательному медицинскому страхованию — с 0% до 5,1%.

Если иностранец с РВП получил ВНЖ

Рассмотрим действия работодателя при получении ВНЖ иностранцами, имеющими РВП.

Кадровая составляющая: оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместо данных РВП в реквизиты сторон вносятся данные ВНЖ (серия, номер, кем и когда выдан).

Миграционная составляющая: отсутствует. Уведомления не подаются.

Налоговая составляющая: не меняется.

Если иностранец с ВНЖ стал гражданином РФ

Рассмотрим действия работодателя при получении иностранцами с ВНЖ паспорта гражданина Российской Федерации.

Кадровая составляющая: трудовой договор не расторгается. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором:
а) исключаются данные ВНЖ;
б) вместо данных иностранного паспорта вносятся данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Миграционная составляющая: отсутствует. Уведомления не подаются.

Налоговая составляющая: не меняется.